一、看一下“主管單位”及“主辦單位”
展會可以看作是一個公共活動，公共活動在中國有審批制度，主管單位，主辦單位；如果一個城市，北京或上海，聯(lián)系你們參加同一個主題的展會，比較一下主辦單位。哪一個更有說服力。說一個展會的規(guī)則，展會承辦方是要向主辦單位交費(fèi)用的，越有來頭的主辦單位，費(fèi)用肯定越高。
中國是一個講行政級別的國家，行政級別不同，影響力肯定不一樣。
二、看一下“承辦單位”
承辦單位是指這次活動的實(shí)施組織，通俗一點(diǎn)說就是誰在組織招展和組織觀眾，這是展會成敗最關(guān)鍵的因素，行業(yè)里面的人，互相都有些朋友，如果是新入行的，可以向朋友打聽，如果從未聽說過的，要謹(jǐn)慎報(bào)名，三年前在上海的一個自稱是空氣凈化展上，曾出現(xiàn)過只有2家空氣凈化企業(yè)參展，別的參展企業(yè)都是外行的情況，剛好一家就是我們，有一句話來形容當(dāng)時的心情是：相顧無言！
展會一般分為二類，一是行業(yè)展會，二是渠道展會。北京空氣凈化展就屬于行業(yè)展會，參展的企業(yè)，參觀者都比較專業(yè)，對口，大家在一個平臺上交流信息、產(chǎn)品、技術(shù)、理念，并進(jìn)行招商加盟，OEM合作。渠道展會，順德家電展，上海家電展，這種展會產(chǎn)品品類很多，去了主要就是搞產(chǎn)品銷售或招商加盟。
最可氣的一些展覽公司，做幾個網(wǎng)站，告訴你他們辦了一個專業(yè)的空氣凈化展，你花了不少錢去了，發(fā)現(xiàn)他們公司根本不是做空氣凈化展會的，把你們幾個企業(yè)安排在某個展館的角落里。他們既然不是做這個行業(yè)的，肯定不會邀請經(jīng)銷代理商參加，因?yàn)樗麄儔焊筒恢澜?jīng)銷代理商在哪里。今年招一批，明年再換一批，重復(fù)參展率為零。
還有說要開一個空氣凈化展會，你展位訂了，機(jī)票、酒店都訂好了，對方告訴你，暫時不開了，展位費(fèi)不退，等通知。好一點(diǎn)的，改期再開，壞一點(diǎn)的，干脆注銷公司消失了。如果是老板預(yù)定的，只好自認(rèn)倒霉，如果你是公司的經(jīng)理，即使老板不追究你的責(zé)任，你是不是很難過？
防上當(dāng)最基本的辦法，多向熟人、朋友打聽。
三、協(xié)會支持每個行業(yè)都有協(xié)會，甚至不止一個，如果協(xié)會認(rèn)可的展會，都會進(jìn)行一些支持，這能推動行業(yè)的發(fā)展呀，如果有行業(yè)協(xié)會參加，可以向協(xié)會打聽是否值得報(bào)名參加。
反之，行業(yè)協(xié)會都沒有聽說過的展會，被行業(yè)協(xié)會點(diǎn)名批評過的展會，沒有行業(yè)協(xié)會支持的展會，報(bào)名時一定要慎重，組織在這個事情上，更有辨別力。
但有一些人會鉆空子，說自己得到了某協(xié)會的支持，你在網(wǎng)上查不到這個協(xié)會的官網(wǎng)，這是什么原因呢，這是因?yàn)槌修k方“虛構(gòu)”了協(xié)會的名字，聽起來似乎有，但實(shí)際上沒有。編造一個名字的目的是為什么呢，忽悠大家唄。
就北京空氣凈化展而言，如果上海的行業(yè)協(xié)會報(bào)名參加了，廣州的行業(yè)協(xié)會報(bào)名參加了，北京的行業(yè)協(xié)會報(bào)名參加了，公益組織也報(bào)名參加了。這說明這個展會至少在組織認(rèn)為是可信賴的，負(fù)責(zé)人辦事是靠譜的，目前據(jù)我所知，只有《中國空氣凈化》雜志舉辦的展會得到了各地協(xié)會的廣泛支持。
四、第幾屆展會的問題中國企業(yè)經(jīng)營了十多年以后，有一些提出了一個口號，要打造百年企業(yè)。中國是喜歡歷史的名族，放在展會這里也是，比如你辦了10屆展會，他剛辦第二屆，我肯定選前者。歷史是什么，積累，積淀啊。
就北京的空氣凈化展而言，據(jù)我所知，只有去年和今年在農(nóng)業(yè)展覽館有公司舉辦過，效果及重復(fù)參展（第一年報(bào)名，第二年又報(bào)名了）可以找同行打聽，中國人最相信自己看到和聽到的。別的地方確實(shí)沒有聽說過，如果排除這一家，北京的空氣凈化展，都是第一屆，北京的空氣凈化展是一個空白市場，試看誰能最終做好。
故意把第幾屆數(shù)字改大，目的是什么呢？繼續(xù)忽悠！
五、大企業(yè)支持大企業(yè)的活動是中小企業(yè)的方向，這在很多行業(yè)都被驗(yàn)證了的。而且有的企業(yè)喜歡和國內(nèi)外知名的企業(yè)展位安排在一起，畢竟參展是一種商業(yè)活動，這無可厚非。
我的朋友遇到的情況是：展會工作人員告訴他，大企業(yè)都報(bào)名了，就剩你了。
六、有沒有相關(guān)的論壇、培訓(xùn)、會議等類似活動1、這次論壇的級別有多高，有哪些領(lǐng)導(dǎo)參加，會議的主題是什么？
2、這次論壇的組織實(shí)施是行業(yè)協(xié)會主導(dǎo)還是展會承辦方主導(dǎo)？
3、這次論壇的專業(yè)性、推廣程度如何？
4、這次論壇的商業(yè)性及技術(shù)應(yīng)用對企業(yè)的價(jià)值大嗎？
5、這次論壇或會議是免費(fèi)的，還是收費(fèi)的？
6、論壇結(jié)束后有哪些報(bào)道計(jì)劃，是不是“悄悄地結(jié)束，不帶走一片云彩”。
七、展會的廣告宣傳怎么樣1、行業(yè)廣告做了哪些？
2、網(wǎng)絡(luò)廣告做了哪些？
3、有沒有報(bào)紙廣告計(jì)劃，實(shí)施的重點(diǎn)是什么，策劃方案是否有商業(yè)價(jià)值？
4、電視廣告不可能，原因大家知道。
八、專業(yè)觀眾邀請計(jì)劃企業(yè)參展是沖著經(jīng)濟(jì)利益而來，北京的空氣凈化展會輻射的專業(yè)觀眾是北方地區(qū)，具體說來是：北京、天津、河北、東北、山東、湖南、河南、山西、新疆、內(nèi)蒙等省份。專業(yè)觀眾分布在各個城市，也是最容易達(dá)成交易的群體。展會承辦方知道專業(yè)觀眾在哪里嗎，作了哪些準(zhǔn)備工作。如果有一家已有全國的觀眾名單并且保持著良好的往來關(guān)系，是否可以為你的選擇加分。這家是誰呢，就是《中國空氣凈化》雜志承辦的10月21－23日北京空氣凈化展。
九、采購群體邀請計(jì)劃經(jīng)常參展的企業(yè)有時會遇到一個郁悶到極點(diǎn)的情況，參展商比參觀的人多，這不是參展，這是賣奢侈品！機(jī)場候機(jī)大廳的門店就是這個情況。
展會主辦方，承辦方，是否有這樣的資源及經(jīng)費(fèi)投入來邀請采購組織呢？這是一個很大的問題，我想大家都期待10月份在北京空氣凈化展上火一把，但如果選擇錯了，白花了錢是小事，錯過了一年的北京營銷機(jī)會。
十、價(jià)格還是價(jià)值北京的展會，一個標(biāo)準(zhǔn)展位9平方米，價(jià)格一般8000－12000元左右。在一個展會上，曾經(jīng)有一個朋友給我說，他只花了6800，他在高興之余，向旁邊的展位問他的展位費(fèi)出了多少，對方告訴他，花了10800，他于是大喜。后來，他通過一個小道消息知道了他對面的展位只花了5500.于是第二年再也不想報(bào)名這個展會了。
我當(dāng)年做銷售時，老師培訓(xùn)我們說，給客戶講你的產(chǎn)品，要多講價(jià)值，價(jià)值滿意了，價(jià)格是次要因素，你的展會業(yè)務(wù)代表是給你講價(jià)值，還是價(jià)格？是否反復(fù)告訴你，支持一下吧！展位沒有了，趕緊報(bào)名吧！再不報(bào)名，甚至?xí)蠡诮K身一樣。
最后一個要考慮的問題，這個展會2014年還會舉辦嗎？
以上幾點(diǎn)，只是我多年從事空氣凈化工作，并且經(jīng)常全國參展的一些體會，供朋友們參考。
作者：佚名 源自：中國水處理網(wǎng)
甘公網(wǎng)安備 62040202000201號